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PPT被忽视的技巧,99%的人都不知道!

每天玩PPT,有些技巧还是容易被我们忽视,早期我写过一篇博文PPT里那些容易被你忽视的技巧 里面介绍一些小技巧。其实这小技巧只要我们用起来,不仅节省时间,还可以让我们做PPT的效率提高很多。

1.    排版字符

当你做PPT模板的时候,占位符的文字是如何输入的,一段段粘贴吗?何必这么麻烦,只要在在PPT中输入“=lorem(2,3)”及“=rand(1,1) ”代码按回车键,排版立刻现,是不是惊喜?代码内的数字可变,切记英文输入(PPT2010以上版本适合

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=lorem(2,3)

输入=lorem(2,3)按回车键(2代表行,3代表列),出现“Lorem ipsum……”字样常用于排版设计领域的拉丁文文章,主要的目的为测试文章或文字在不同字型、版型下看起来的效果。

=rand(1,1)

按回车键盘,会出现“The quick brown fox jumps over the lazy dog( 敏捷的棕毛狐狸从懒狗身上跃过)是一个著名的英语全字母句,常用于测试字体的显示效果和键盘有没有故障。

下面的这个页面就是用=lorem排版字符做出来的,如何?

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2.   幻灯片背景填充

普通填充图片形状拖动之后,需重新裁剪图片,而幻灯片背景填充的好处在于无论形状如何拖动,形状里的图片都会随之变化,而无需重新裁剪。有了这个方法,创意图片唾手可得。

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3.    拆分表格

平时大家用表格来做什么?呈现信息和数据,大多的时候是这样子的,不过表格其实可以用来处理图片的,呆板的图片会立即有种层次的感觉。

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这样的效果你会了吗?

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4.    异形裁剪

平时裁剪图片的时候,是不是总是规规矩矩的,你是否已经受够了呆板的裁剪方式。那我们来尝试下不规则的“裁剪”吧,PPT里有个神奇的功能“任意多边形”用过吗?借助“任意多边形”裁剪图片,远比你想想的要简单,而且效果很出彩。

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用“任意多边形”还可以裁剪撕裂的效果,例如左边的照片的效果。不仅可以裁剪图片,也可以裁剪文字,你知道是怎么做的吗?

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5.    SmartArt妙用

PPT中的Smartart图形可以快速的将杂乱的信息和观点变成视觉形式呈现而且N多的Smartart图形供你选择。不过Smartart图形的缺点就是不好编辑,放大缩小的时候文字也随着一起缩小,解决办法很简单啊,把Smartart图形转换成形状就好啊。

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Smartart图形不仅可以快速的呈现信息,还可以用来处理图片哟?3步骤就可以裁出大小统一的图片,你想到了吗?

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6.    图表填充

你是否已经厌倦了PPT的默认图表,千篇一律的样式,其实只要一点小的改变,图表可以大不一样。我们可以尝试在图表上填充图片,你的图表会看起来精致美观许多。

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这样的你会做了吗?

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好了,如果你有好的技巧和方法欢迎给我留言,共同进步。



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