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PPT加速之秘籍UP!UP! UP!

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李小龙曾说过:“天下武功无坚不摧,唯快不破!”也就是是说无论那一派的武功都有bug,但只有快无法破解。说到我们的PPT也是如此,如何才能缩短PPT的制作时间? PPT加速秘籍来了,如果你善用此秘籍,那么在你的PPT制作排版中可以节省80%的时间。

 

1.更改默认格式

当你在PPT里插入形状、线条、文本框的时候,默认的格式永远是蓝色加边框线,真的是超级烦人,除了重新编辑,其实你可以形状、线条、文本框甚至是表格设置为默认格式。

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2.复制

单纯复制

复制元素或者页面的时候,建议大家要经常复制粘贴的快捷键,如果你一个一个的右键-复制,右键-粘贴……是不是特别傻,那你的浪费多少时间啊!

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快捷键:

Ctrl+左击+移动=复制

Ctrl+左击+左击=多选(ctrl不放)

Shift+左击+左击=shfit+区域选择=多选

Ctrl+Shift+左击=复制(横纵线复制均在一条直线上)

 

 

保留源格式

假如有一份PPT文件,现在需要在目前基础上重新编辑一份文档,但是在复制粘贴页面的时候却发现格式全都改变了,复制粘贴页面的时候需要有一点点技巧,那就是保留源格式。

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快捷键:

Ctrl + Shift + C=复制格式

Ctrl + Shift + V=粘贴格式

 

3.格式刷

PPT里的格式刷是个很神奇的功能,通过此功能我们可以轻松实现想要的格式。不仅仅可以刷文字格式,PPT里虽提供了很多的图像效果和形状,只要你轻轻点击效果即现,如果你喜欢自定义一些图像效果及形状,有了“格式刷”就可以快速应用自定义好的图像效果及形状,而不必经过繁琐的重新设置。

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毛笔字体不错,刷一个

长阴影不错,刷一个

 

PPT2010之后的版本有了“动画刷”的功能,主要用于动画格式的复制应用,我们可以利用它快速设置动画效果。


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4.缩放与平移

PPT中时有插入图片的时候,可我们看到的很多情况是图片失真严重,尤其是插入人物图片的时候,这时候Shift键就显神威了,使用Shift键你的图片再也不会失真了。

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快捷键:

Shift+左击=按比例缩放

Ctrl+Shift+左击=等比缩放

移动的元素的时候按Shift键, 会按固定的轨道水平或者垂直移动。

 

5.对齐

元素

一张PPT页面中,会插入很多元素(文本框、图片、图形等)如何让这些元素快速的排列整齐呢?借助PPT内的工具对齐,可以让页面轻松的实现整齐划一。

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辅助线

辅助线是水平和垂直的线,专门用于在视觉上对齐对象。

  • 拖动辅助线,将它定位在要对齐对象的位置。
  • 靠近辅助线拖动每一个对象,这样对象的中心或边缘会自动对齐辅助线

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辅助线可以用于单页对齐及跨页对齐。

快捷键:Art+F9

 

6.组合

当你在做PPT的时候,页面上有很多设计元素,你想把某组元素结合在一起组成新的元素或者想对某一组元素进行放大或者缩小,这时候就需要您对多个对象进行组合。

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快捷键:

Ctrl+G=组合

Ctrl+Shift+G=取消组合(如果快捷键和你的输入法快捷键冲突,请自行定义或更改)

组合的功能不适合文字或者动画

 

虽然是些简单的技巧,运用的熟练了,却可以让你的制作速度效率倍增。快用起来吧……

 

 

作者:蝇子

出处:领先课件指南(kejianttt.com

欢迎转载,请注明作者和出处

 

 

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